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2.4 Durchführung
Mit der stiftungsaufsichtlichen Genehmigung einer Baumaßnahme durch die Bischöfliche
Finanzkammer ist unmittelbar die Freigabe zur Durchführung gemäß den nachfolgend
genannten Schritten verbunden.
Die Durchführung einer Baumaßnahme erfolgt in der Regel ohne die Beteiligung
des Bischöflichen Baureferats. In Ausnahmefällen können Beratungsleistungen des
Baureferats in Anspruch genommen werden. Abstimmungsgespräche während der
Baumaßnahme mit externen Fachstellen sind dem Bischöflichen Baureferat rechtzeitig
anzuzeigen. Vereinbarungen mit externen Fachstellen sind nur dann gültig, wenn diese
im Einvernehmen mit dem Bischöflichen Baureferat getroffen wurden. Beratungsleis-
tungen können z. B. bei wichtigen Abstimmungsterminen, im Falle einer unvorherge-
sehenen Entwicklung einer Maßnahme oder zur Klärung des weiteren Vorgehens in
Anspruch genommen werden.
Verantwortlich für eine ordnungsgemäße Abwicklung einer Baumaßnahme ist der
beauftragte Architekt, in Zusammenarbeit mit seinem Auftraggeber, der jeweiligen
Kirchenstiftung.
Ausführungsplanung
Im Rahmen des Leistungsbildes von Architekt und Fachplanern für Leistungsphase 5
HOAI wird eine qualifizierte Ausführungsplanung als Grundlage für die Durchführung
erstellt, nach Maßgabe des Architekten- und Fachplanervertrages.
Angebotseinholung
Als Erstes werden die Leistungsverzeichnisse erstellt, auf deren Basis die Angebots-
einholung erfolgt. Grundlage für die Ausschreibung ist die jeweils aktuelle Fassung der
VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen). Die VOB/B wird in der zum Zeitpunkt
des Vertragsabschlusses geltenden Fassung ohne inhaltliche Abweichung insgesamt
einbezogen. Als Bestandteil des Vertrages gilt auch die VOB/C.
Sofern Aufträge öffentliche Mittel binden (wie z.B. beim Bau von Kindertagesstätten),
müssen diese, wenn vom öffentlichen Zuwendungsgeber gefordert (Schwellenwerte oä.),
öffentlich ausgeschrieben werden. Hier gilt die VOB in den Teilen A, B und C.
Aufträge, die keine öffentlichen Mittel beinhalten und über einer Auftragssumme von
10.000,00 EUR liegen, bedürfen einer beschränkten Ausschreibung nach VOB Teil B und
C mit mindestens 3 Vergleichsangeboten von Bewerbern, die die kirchliche Unbedenk-
lichkeitsbescheinigung vorgelegt haben.